Unser Geschäftsmodell — klar, transparent, effizient

Die Snapshot-Analyse richtet sich an Organisationen, die schnell eine belastbare Ersteinschätzung ihrer Data Processing Agreements benötigen. Innerhalb definierter Fristen prüfen wir zentrale Klauseln zu Rollen und Verantwortlichkeiten, Subprozessoren, Datensicherheitsanforderungen und Internationalen Datenübermittlungen. Das Ergebnis ist ein klar priorisierter Maßnahmenkatalog mit pragmatischen Formulierungsvorschlägen zur unmittelbaren Anwendung.

Dieses Modul ist besonders geeignet für Vertragsverhandlungen, kurzfristige Risikoabschätzungen vor Onboarding oder zur Vorbereitung von Audits.

Die vertiefte Compliance-Prüfung geht über die Kernklauseln hinaus: Wir analysieren technische und organisatorische Maßnahmen, Prüf- und Nachweispflichten, Lösch- und Rückgabeprozesse sowie Haftungs- und Versicherungsfragen. Zudem prüfen wir Übermittlungsmechanismen bei grenzüberschreitender Datenverarbeitung und schlagen praktikable, rechtssichere Anpassungen vor.

• Detaillierte Klauselanalyse
• Bewertung technischer & organisatorischer Maßnahmen
• Risiko- und Maßnahmenpriorisierung

Ziel ist eine umsetzbare Roadmap, die Compliance-Anforderungen mit betrieblicher Realität verbindet und Handlungsbedarf transparent priorisiert.

Bei Vertragsgestaltungen liefern wir präzise, rechtlich fundierte Klauselvorschläge, die klare Verantwortlichkeiten, Audit-Rechte und Sicherheitsanforderungen abbilden. Wir unterstützen bei der Verhandlungsstrategie und formulieren Varianten für unterschiedliche Risikobereiche.

Unsere Vorschläge sind darauf ausgerichtet, Verhandlungsaufwand zu reduzieren und rechtliche Unsicherheiten zu minimieren — immer unter Berücksichtigung Ihrer internen Prozesse und technischer Machbarkeit.

Schulungen und Prozessberatung helfen, interne Verantwortlichkeiten zu schärfen und Vertragsanforderungen in operative Abläufe zu überführen. Praxisnahe Trainings für Rechts-, IT- und Beschaffungsteams erleichtern die nachhaltige Umsetzung von DPA-Anforderungen.

HelvGguard unterstützt Unternehmen in der Schweiz dabei, Data Processing Agreements (DPA) fundiert zu prüfen und operationell umzusetzen. Unsere Experten analysieren Vertragsklauseln, identifizieren datenschutzrechtliche Risiken und schlagen präzise Formulierungen vor, die Ihre Verantwortung als Auftraggeber klar regeln und gleichzeitig die operativen Bedürfnisse Ihrer Dienstleister berücksichtigen.

Mit einem pragmatischen Prüfprozess reduzieren Sie Haftungsrisiken und schaffen verlässliche Grundlagen für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern. HelvGguard liefert umsetzbare Empfehlungen, die Sie unmittelbar in Verhandlungen verwenden können.

Unsere Leistungen decken alle relevanten Aspekte eines DPA ab: Datenkategorien, Zweckbindung, Verarbeitungsanweisungen, Unterauftragsverhältnisse, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Meldepflichten bei Sicherheitsvorfällen und Unterstützung bei Auditanfragen.

Wir helfen, Standardklauseln mit individuellen Anforderungen zu kombinieren und formulieren Ersatzklauseln, die zu Ihrer Risikostrategie passen. So entsteht ein praktikables, rechtlich belastbares DPA.

Warum HelvGguard wählen?

• Spezialisierte Expertise in Schweizer und EU-Datenschutzrecht
• Praxisorientierte Vertragsformulierungen, sofort anwendbar in Verhandlungen
• Klare Risikoanalyse mit priorisierten Handlungsempfehlungen

Wir kombinieren juristische Genauigkeit mit praktischem Blick für Geschäftsprozesse. Das spart interne Ressourcen und beschleunigt Vertragsabschlüsse, ohne datenschutzrechtliche Sorgfalt zu opfern.

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen

Nach einer Erstbewertung führen wir eine detaillierte Klauselanalyse durch, priorisieren Risiken und liefern einen Aktionsplan. Auf Wunsch begleiten wir Verhandlungen und implementieren Muster-DPAs in Ihrem Vertragsmanagement.